Agences d'intérim et cabinets de recrutement, en France et au Luxembourg
Pour les agences d'intérim et cabinets de recrutement indépendants. J'aide votre équipe à garder le contrôle des données candidats et des outils d'IA qu'elle utilise, en commençant par un processus concret. À distance, partout en France et au Luxembourg.
Échange gratuit, sans aucune donnée candidat. Le prix du diagnostic vous est donné pendant l'échange.
Tant mieux. Je pars de ce que vous avez et je regarde ce qui reste à faire à la main entre vos outils : ressaisies, relances de pièces, dossiers candidats incomplets.
Pour chaque étape : ce que vous apportez, ce que je vous remets, ce que vous décidez.
Gratuit
30 minutes, en visio
10 jours ouvrés
à distance
Sur devis
un seul lot à la fois
Sur devis
abonnement, après la construction
Vous ne payez que ce que vous avez accepté par écrit, et vous pouvez vous arrêter après chaque étape. Le prix du diagnostic dépend de la taille de l'agence et du processus étudié : je vous le donne pendant l'échange.
En visio et en partage d'écran, je mène 3 à 5 entretiens avec les responsables de votre agence. J'en tire une vue d'ensemble, puis j'étudie un processus en détail. Il touche une ou plusieurs de ces zones :
Vous recevez une procédure claire et un plan d'action : comment le processus se passe aujourd'hui, où il crée du risque ou du travail manuel, et dans quel ordre agir. Rien n'est construit pendant le diagnostic.
Des tâches répétitives et des usages d'outils, choisis après les entretiens avec votre équipe. Chaque lot est validé avec vous, par écrit, avant d'être construit.
Liste des pièces attendues pour chaque candidat, relances préparées et suivies, dossiers en attente signalés. Le système montre ce qui manque ; vous décidez de ce qui est demandé au candidat.
Vous gardez : la décision sur chaque candidat.
Une demande d'entreprise cliente reçue par mail devient un brief structuré : poste, dates, conditions. Le brouillon attend votre relecture et votre validation : rien ne part sans vous.
Vous gardez : la validation du brief avant tout envoi.
Quels outils d'IA sont utilisés dans l'agence, par qui, avec quelles données. Puis des règles simples, écrites avec vous : ce qu'on peut y mettre et qui relit.
Vous gardez : le choix des outils et les règles de l'agence.
Inventaire des outils et des accès, double authentification, sauvegardes et exports quand vos logiciels le permettent, procédure écrite en cas d'incident. Pour limiter l'effet d'un logiciel métier indisponible sur le reste de l'agence.
Vous gardez : la propriété de vos données et le choix de vos fournisseurs.
Les décisions restent les vôtres. Ce qui se fait encore à la main entre vos outils, on le simplifie ensemble.
Je pars du processus réel, exceptions comprises. Un processus flou, trop sensible ou qui touche au choix d'un candidat n'est pas automatisé. Parfois, la bonne réponse est de simplifier sans outil, ou de ne rien construire.
Réserver l'échange gratuit (30 min)Un prestataire qui touche à vos données candidats doit dire ce qu'il s'interdit, autant que ce qu'il fait.
CELIX intervient sur les processus administratifs de l'agence et sur l'usage de ses outils, outils d'IA compris. Seuls les processus explicitement retenus sont traités, et le choix des candidats reste le vôtre. Le périmètre de chaque mission est validé par écrit avant tout engagement.
Il n'y a pas d'architecture imposée. Les outils, l'hébergement et le fournisseur d'IA éventuel sont choisis mission par mission, avec vous, et écrits avant tout traitement.
Avant la mission
Avant la mission, nous signons un accord de confidentialité. Pour chaque outil retenu, je vous présente par écrit ce que son contrat indique sur le lieu de traitement, la durée de conservation, l'usage éventuel des données pour entraîner des modèles et les sous-traitants, et ce qui reste inconnu. Je ne promets aucune condition que je n'ai pas lue dans ce contrat.
Pendant
Comptes individuels, accès minimum, visios non enregistrées par défaut. Je travaille autant que possible sur des données fictives ou anonymisées. Aucune donnée candidat ne va dans un outil d'IA grand public sans votre accord.
Après
La fin de prestation est prévue dès le contrat : suppression ou restitution des fichiers, documentation de ce qui a été construit, retrait de mes accès. Aucune donnée n'est revendue.
Lorsque je traite des données pour le compte de votre agence, je peux agir comme sous-traitant au sens du RGPD ; le contrat de mission le précise, ainsi que la finalité, les mesures de sécurité, les accès, la fin de prestation et la gestion des incidents. En cas de violation de données, je vous informe dans les meilleurs délais ; en tant que responsable du traitement, c'est vous qui la notifiez à l'autorité de contrôle compétente lorsque c'est nécessaire.
celix.fr est hébergé par Vercel Inc., société établie aux États-Unis. La réservation passe par Cal.com (États-Unis), qui ne se charge qu'après votre accord. Aucun outil de mesure d'audience n'est installé.
Simo Harchi
Fondateur de CELIX, pour les agences d'intérim et cabinets de recrutement
simo@celix.frLinkedIn (nouvel onglet)
Je suis basé à Thionville et j'ai 21 ans. J'ai joué au foot à Badajoz, puis à Thionville ; à 16 ans, je me suis rompu les ligaments croisés. Avec CELIX, je regarde une question simple dans les agences d'intérim et les cabinets de recrutement : comment un dossier candidat passe d'une étape à l'autre, avec quelles données et quels outils. C'est moi qui mène l'échange, le diagnostic, puis la construction et le suivi si vous les décidez. Si un autre intervenant devient nécessaire, il est nommé et validé avec vous avant d'intervenir.
CELIX est une entreprise individuelle créée en 2026 et immatriculée au RCS de Thionville ; son identité est vérifiable dans les mentions légales. Vous ne trouverez ici ni logos de clients ni gains chiffrés : ce qu'un processus vous coûte en temps ou en risque se mesure pendant le diagnostic, dans votre agence.
À distance, partout en France et au Luxembourg. Basé à Thionville. Je me déplace seulement quand c'est nécessaire.
Pour une agence établie au Luxembourg, les règles applicables peuvent différer des règles françaises. Je n'en revendique pas la maîtrise et je ne fournis aucun conseil juridique : le périmètre de la mission est validé avec vous et, si besoin, avec votre conseil.
Une autre question ? Écrivez-moi à simo@celix.fr.
CELIX aide les agences d'intérim et les cabinets de recrutement indépendants à garder le contrôle de leurs données et des outils d'IA que leurs équipes utilisent. En visio, j'interroge les responsables de vos principaux processus, je repère où vos données et vos outils créent du risque ou du travail manuel, puis je vous livre une procédure claire et un plan d'action.
Oui, s'il reste des tâches faites à la main entre ces outils : ressaisir un même renseignement dans deux logiciels, relancer un candidat pour une pièce, vérifier qu'un dossier est complet avant une mission. Pendant l'échange, vous me présentez vos outils et ces tâches ; je pars de ce que vous avez. Si rien ne mérite d'être simplifié, je vous le dis.
Non, pas par principe : CELIX part des outils déjà utilisés par l'agence et ne propose un changement que s'il est justifié par le diagnostic. L'agence garde le choix de ses fournisseurs et valide tout changement avant sa mise en place.
Le prix dépend de la taille de l'agence et du processus étudié. Je vous le donne pendant l'échange de 30 minutes, une fois que j'ai compris votre situation. L'échange est gratuit ; le diagnostic est payant.
Non. Pendant l'échange, vous me décrivez un de vos processus à l'oral. Je n'ai besoin d'aucun CV, d'aucune pièce et d'aucune donnée client.
Le lieu de traitement dépend des outils retenus pour chaque mission : CELIX présente par écrit, avant tout traitement, ce que le contrat du fournisseur indique, et ce qui reste inconnu. Aucune localisation n'est promise sans cette vérification. Le site celix.fr, lui, est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis) : détails dans la politique de confidentialité.
Non. Le tri et la notation de candidats par un outil sont des usages sensibles. Je vous aide à encadrer les outils que vous utilisez déjà : qui les utilise, avec quelles données, et quel contrôle humain. Je ne construis pas d'outil qui décide à votre place.
Non. Je ne suis ni juriste, ni DPO, ni auditeur. Je documente vos processus, vos outils et vos règles de données, et je vous dis quand il faut faire appel à quelqu'un d'autre (juriste, DPO ou prestataire en sécurité).
Réserver l'échange découverte
Avant de réserver
Nom, prénom et e-mail suffisent. Dans le champ libre, indiquez au plus le sujet de l'échange. Ne transmettez aucune donnée candidat, aucune donnée client, ni aucune information confidentielle ou sensible.
Le calendrier est fourni par Cal.com (États-Unis). Il ne se charge qu'après votre accord aux cookies ; aucun élément de Cal.com n'est chargé avant.
Votre refus est enregistré : le calendrier Cal.com a été retiré de la page. Vous pouvez réserver sur la page Cal.com ou écrire à simo@celix.fr.
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